Information…  Ord som bär budskap och som helst alltid ska landa hos rätt personer, i lagom doser… Utanför jobbet bombarderas vi av information genom en mängd kanaler. TV, radio, tidningar, sociala medier (Facebook etc.)… Men på din fritid kan du åtminstone ta skydd. Du behöver inte titta, du behöver inte lyssna eller läsa…du behöver inte ”gå med i  Facebook”…du kan välja vilken information du vill ta till dig även att det kanske inte alltid känns så…. ;)

Men på din arbetsplats är det en annan sak. Kommunikationen och sättet att informera har inte blivit lättare med åren. Förr var det anslagstavlan som gällde…eller det chefen sa. ”Tesagt gäller”!!! Idag får vi mängder med mejl, har tillgång till intranät där allt viktigt slängs ut (och mindre viktigt). Där blandas nyheter som ”ekonomisystemet är stängt hela förmiddagen”  till ”vem vann på motionslotteriet”… Är du stressad prioriterar du inte alltid att läsa allt som publiceras. Hur stort ansvar har du själv att ta åt dig information och veta vad som gäller? I en kommunal organisation, där jag jobbar, med många anställda kan det vara svårt att nå ut bland förvaltningar, avdelningar etc.

Ett av mina stora intressen är just att få ut min information på rätt sätt. Hade jag fått välja om min yrkesbana hade jag säkert blivit informatör. Att informera – skriva så andra förstår har från och till varit en viktig uppgift genom alla mina anställningar. Att ”tala till bönder på bönders vis” är ett uttryck som säger allt! Det du gör, det du menar – hur insatt är mottagaren? Förstår han eller hon vad du menar? En viktig fråga att ställa sig innan man författar ett mejl, brev, sammanställning, underlag. Sen om det handlar om ekonomi, hyror, nya rutiner….spelar inte så stor roll.

Information av rent allmänt slag… Det som är viktigt för mig – är det lika viktigt för dig? Att han på andra sidan korridoren – han slutar nästa fredag….efter 10 års anställning. Det visste inte jag! Måste du veta det? Kanske är det så att vi inte alltid behöver veta allt?  

Vi skriver ofta protokoll från våra möte – hur ofta läser vi dem? Mycket information ges i korridoren eller i fikarummet. Står du då inte i korridoren just då eller sitter vid just det fikabordet…blir det knepigare. ”Det visste inte jag”…har jag hört många gånger och inte för att viktiga beslut ska tas i fikarummet men en sak är säker. Vi för inte protokoll över vad som sägs i fikarummet – inte ens på kommunen